Er zijn verschillende manieren waarop een barcodescanner voorraadbeheer helpt te vereenvoudigen. In de eerste plaats vereenvoudigt een barcodescanner voorraadbeheer door de verschillende controletoepassingen. Zo kan een barcodescanner voorraadbeheer controleren door zowel de inkoopleveringen, de orders en de verschillende mutaties en voorraden te controleren. Daarnaast maakt een barcodescanner voorraadbeheer ook inzichtelijker omdat er vrijwel live kan worden nagegaan waar de voorraad zich in het logistiek proces bevindt. Bij dit alles maakt de barcodescanner voorraadbeheer natuurlijk ook nog eens minder foutgevoelig.

Voorbeeld van hoe een barcodescanneer voorraadbeheer helpt

Een orderpicker krijgt op zijn scherm te zien naar welke locatie hij moet wandelen. Daar scant hij de barcode en neemt hij drie doosjes uit het rek. Hij vult het aantal in. Het systeem geeft een geslaagde actie aan en hij krijgt de opdracht om naar een volgende locatie in het magazijn te wandelen waar dit zich telkens herhaalt. Wanneer hij alle orders gepickt heeft, kan hij de order klaarmaken voor verzending. De voorraad werd automatisch aangepast en het systeem weet of er eventueel een nieuwe bestelling moet worden geplaatst. De voorraadwijzingen worden nu ook automatisch aangepast in de boekhouding. Omdat alles gedigitaliseerd is, is er reeds geweten hoe zwaar de zending is. Het systeem kiest automatisch de goedkoopste pakjesdienst en de zendlabels worden automatisch aangemaakt.

Wat heb ik nodig om met een barcodescanner voorraadbeheer te vereenvoudigen?

Om met een barcodescanner voorraadbeheer te vereenvoudigen heb je zowel hardware als software nodig, namelijk een barcodescanner en een systeem. Hiervoor kan je speciale barcodescanners gebruiken, maar er zijn ook voorraadbeheersoftwareleveranciers die speciale voorraadbeheer-apps ontwikkeld hebben voor smartphones. Op die manier gebruik je een smartphone of tablet als barcodescanner. Een kleine winkelier hoeft dan geen dure scanner aan te kopen of te huren en kan toch gewoon netjes met een barcodescanner voorraadbeheer vereenvoudigen. Naast een barcodescanner en de bijhorende software heb je natuurlijk wel nog barcodes nodig.

Verschillende soorten barcodes

Er zijn verschillende soorten barcodes waar je mee te maken kan krijgen. Als je producten verkoopt, krijg je meestal al een unieke artikelcode met barcode mee van de leverancier. Die kan je natuurlijk gewoon gebruiken voor het kassasysteem in de winkel, maar ook in het kader van voorraadbeheer. Daarnaast kan het interessant zijn om ook een intern barcodesysteem te hanteren. Hierbij kan je zendingen dan ook uitgebreid volgen, bijvoorbeeld om te weten waar een specifieke batch zich bevindt.

Soms krijg je natuurlijk geen artikelnummers mee en moet je zelf artikels inputten en barcodes aanmaken. Dat is bijvoorbeeld het geval als een onderneming zelf producten maakt. In zo’n geval kan je dan kiezen voor een EAN-streepjescode, maar als het enkel gaat om interne stromen kan je natuurlijk ook voor een alternatief kiezen. Voorbeelden daarvan zijn DATAMAX-, PDF417- en QR-codes. Het voordeel van deze codes is dat ze veel meer informatie kunnen bevatten. Hierdoor kan een barcodescanner voorraadbeheer nog beter bijstaan.

Zelf ontdekken hoe een barcodescanner voorraadbeheer helpt

Zoek je een systeem waarbij een barcodescanner voorraadbeheer eenvoudiger maakt? Wij hebben verschillende systemen voor voorraadbeheer vergeleken en gingen na of ze al dan niet compatibel zijn met barcodescanners. Hierboven hebben we ze voor je meegegeven. Vergelijk nu voorraadbeheersoftware met barcodescanners en vind meteen de software die je nodig hebt.