ERP voorraadbeheer gaat nog net een stapje verder dan wat je van een klassiek voorraadbeheersysteem gewoon bent, maar in de praktijk zijn de verschillen met klassiek voorraadbeheer ook niet bijster groot. Hieronder ontdek je de verschillen tussen standalone-voorraadbeheer en ERP voorraadbeheer en hebben we het ook over de voor- en nadelen.

Wat is het verschil tussen voorraadbeheer en ERP voorraadbeheer?

Bij voorraadbeheer draait het allemaal om het beheren van de voorraad in de ruimste zin. Op zich behandelt voorraadbeheer drie aspecten: het verkrijgen van inzicht in de voorraad (welke producten zijn er aanwezig), het plannen van voorraadlocaties (waar ligt de voorraad en hoe schuiven we met de voorraad) en voorraadplanning (hoe groot moet de voorraad zijn, moeten we voorraad lozen of moeten we bestellingen plaatsen). Voor klassiek voorraadbeheer gebruiken we dan ook gewoon een voorraadbeheer-app.

ERP staat dan weer voor enterprise resource planning. ERP gaat verder dan voorraadbeheer en gaat over het beheren van alle processen waarmee het te maken heeft. Dit gaat dus niet alleen over het managen van de voorraad, maar ook over bedrijfsadministratie, het klantcontact enzovoort. Omdat alles vanuit een centrale plek wordt gemanaged, is het eenvoudiger om verschillende bedrijfsprocessen met elkaar te stroomlijnen. Wanneer we spreken van ERP voorraadbeheer, dan hebben we het over voorraadbeheer in die bredere context. Er is met andere woorden slechts een subtiel verschil.

Voordelen van ERP voorraadbeheer

Het grootste voordeel van ERP voorraadbeheer is dat alle informatie over interne bedrijfsprocessen voor iedereen toegankelijk is. Een voorraadbeheerplanner ziet dan bijvoorbeeld dat er een juridisch geschil is met een leverancier en kan het bestelgedrag hierop aanpassen. Of bij de klantendienst zien ze meteen of een product nog voorradig is. ERP voorraadbeheer heeft ook het voordeel dat alles centraal wordt vastgelegd. Vroeger hadden verschillende afdelingen vaak verschillende systemen en moest data vaak meerdere keren worden ingevoerd. Bij ERP voorraadbeheer is dat niet langer het geval. Daarnaast maakt ERP voorraadbeheer een verregaande automatisering mogelijk. Zo kan er bijvoorbeeld bij een bestelorder automatisch een opdracht worden uitgevoerd in de software. ERP voorraadbeheer biedt dan ook de volgende voordelen, zoals het ontstaan van inkooporders, automatisch aanmaken factuur enzovoort.

Nadelen van ERP voorraadbeheer

Het belangrijkste nadeel van ERP voorraadbeheer is dat ERP voorraadbeheer best duur kan zijn. Als ze op maat worden gemaakt, kunnen de ontwikkelings- en implementatiekosten ook heel hoog oplopen. Daarnaast moeten managers zich bewust zijn van de grote veranderingen dat een ERP-systeem met zich meebrengt. Er ontstaan nieuwe mogelijkheden, maar de bedrijfscultuur is daar niet altijd klaar voor. Managers spelen dan ook een belangrijke rol bij de implementatie van een ERP-strategie. Het is tenslotte zo dat ERP voorraadbeheer het niet alleen kan. ERP voorraadbeheer biedt een goede basis om efficiënter te werken, maar op het einde van de rit zijn het de medewerkers die het moeten doen.

ERP voorraadbeheer in de cloud

De nadelen van ERP voorraadbeheer vallen gelukkig wel te counteren. Wat de kostprijs betreft, hoef je je tegenwoordig geen zorgen meer te maken. Vandaag kan je gewoon via SaaS-overeenkomsten software voor ERP voorraadbeheer in de cloud laten draaien en dat al voor enkele euro’s per maand. Vaak kan je ook gewoon een consultant inschakelen van de cloudleverancier en dat zorgt voor een snelle implementatie. Zo’n consultant kent de gebruikte software natuurlijk door en door en weet waar er al dan niet moet worden gesleuteld.

Wij hebben alvast software voor ERP voorraadbeheer voor je vergeleken. Ontdek hierboven verschillende leveranciers van software voor ERP voorraadbeheer en kies voor een gecentraliseerde aanpak voor alle bedrijfsprocessen.