Betekenis van magazijnbeheer

Een optimaal magazijnbeheer zorgt ervoor dat een onderneming alle goederen heeft die nodig zijn om een dagelijkse vlotte werking te garanderen. Bij magazijnbeheer komen er verschillende beheerstaken kijken. Zo gaat het bijvoorbeeld om het beheren van inkomende goederen en uitgaande goederen, maar ook om de tussenprocessen. Denk bijvoorbeeld aan het herverpakken van goederen, het onderverdelen in kleinere stukken, het bewaren en stockeren van goederen enzovoort. In de praktijk is magazijnbeheer voor een groot deel een informaticagebeuren waarbij er met planningscapaciteiten rekening moet worden gehouden. Daarom heeft magazijnbeheer software nodig.

Wat is het verschil tussen magazijnbeheer en voorraadbeheer?

Hoewel magazijn- en voorraadbeheer vaak in één adem worden genoemd, zijn het zeker geen synoniemen. Zoals je merkt is magazijnbeheer eigenlijk ongelofelijk praktisch. Bij magazijnbeheer beheren we ook echt de fysieke goederenstromen in de onderneming, zowel ingaand als uitgaand, terwijl we er ook voor zorgen dat alle goederen eenvoudig kunnen worden gevonden en dat de werkelijke voorraad overeenkomt met de voorraad zoals het in de software zit.

Voorraadbeheer is daarentegen een stuk theoretischer. Voorraadbeheer is het beheren van de globale voorraad, het bepalen hoe groot de voorraad van elk product mag zijn, waar en wanneer bestellingen worden geplaatst enzovoort. Vaak gaat het om het bepalen van een strategie die je langdurig aanhoudt, terwijl magazijnbeheer een eerder doorlopend proces is. Natuurlijk houden magazijn- en voorraadbeheer wel verband met elkaar. Uiteindelijk is voorraadbeheer ook de voorbode van magazijnbeheer, maar toch mogen ze niet met elkaar in verwarring worden gebracht.

De vele voordelen van magazijnbeheersoftware

Magazijnbeheer en software gaan hand in hand. Een kleine foute levering zorgt voor veel gedoe en ontevreden klanten, maar bovendien moet je ook heel wat extra kosten maken. De marges op producten zijn vaak al heel klein en eigenlijk kunnen we ons geen fouten veroorloven. Door magazijnbeheersoftware te gebruiken voorkom je dergelijke problemen. Het verhogen van de leverbetrouwbaarheid zorgt er per slot van rekening ook voor dat klanten tevreden zijn en blijven, waardoor de kans op herhaalaankopen toeneemt. Eigenlijk moet software voor magazijnbeheer dan ook altijd als een investering worden beschouwd en niet als een kost.

Online magazijn beheer

Online magazijn beheer heeft veel voordelen te bieden. U kunt altijd en overal bij uw software wat dus 24/7 inzicht geeft, waar u ook maar bent. Voorheen werd dit soort software vaak lokaal binnen een bedrijf geïnstalleerd. Dat bracht hoge kosten met zich mee, zeker als het bedrijf bijvoorbeeld zou verhuizen of extra magazijnen zou krijgen. Tegenwoordig is vrijwel alle magazijn software daarom online.

Ten slotte kan software voor magazijnbeheer veel meer dan alleen het magazijnbeheer onder handen nemen. Zo kan je magazijn software vaak ook met andere softwarepakketten koppelen, zoals de ERP- of de boekhoudsoftware. Dankzij deze verregaande vorm van automatisering beperk je het aantal manuele handelingen en de administratiekosten. Er zijn ook een aantal ERP systemen die behoorlijk geavanceerde magazijnbeheer functies hebben geïntegreerd, dan kunt u zelfs vanuit 1 pakket werken. Voorbeelden hiervan zijn Silvasoft en Exact Online welke u op deze website ook kunt vinden.

Magazijn- en voorraadbeheersoftware vergelijken

Hoewel magazijn- en voorraadbeheer geen synoniemen zijn, is vrijwel alle software geschikt voor zowel magazijn- als voorraadbeheer. Wij gingen alvast voor je na welke software geschikt is en hebben de verschillende softwareleveranciers hierboven weergegeven. Dankzij onze tool vind je eenvoudig de software voor magazijnbeheer die jij nodig hebt. Zo filter je bijvoorbeeld op basis van koppelingsmogelijkheden, functionaliteiten zoals een barcodescanner of dropshipping enzovoort. Vergelijk nu magazijnbeheersoftware, ontdek de voor- en nadelen van ieder pakket en lees zeker even de reviews van echte gebruikers.