Bij sommige boekhoudsoftware kan je online boekhouden met voorraadbeheer combineren. Als je online boekhouden met voorraadbeheer combineert, zie je vanuit één systeem alle voorraden in je bedrijf, de productenstromen, de opslagspecificaties enzovoort. Toch zijn er nog wel wat meer voordelen verbonden aan online boekhouden met voorraadbeheer combineren.

Hoe verloopt online boekhouden zonder voorraadbeheer?

Een voorraad heeft een weerslag op de boekhouding en dus moeten we tussentijds de voorraad tellen. Dit kan je elke dag of week doen, maar in het beste geval organiseert men een keer per maand of een keer per kwartaal een inventarisatie. Vaak gebeurt de inventarisatie slechts een keer per jaar. Niet alleen maakt dat het moeilijk om de voorraden efficiënt te beheren, bovendien is dat ook heel tijdrovend en heb je ook maar een keer per jaar echt een correct, actueel inzicht in de boekhouding van de onderneming. Daarnaast ben je veel vatbaarder voor foute tellingen en dus ook voor fouten in de administratie.

Voordelen van online boekhouden met voorraadbeheer

Het eerste voordeel, de centralisering van data, haalden we eerder al aan. Het belangrijkste voordeel van online boekhouden met voorraadbeheer is echter dat alle gegevens meteen ook in beide systemen worden verwerkt. Verkochte producten hebben per slot van rekening niet alleen een invloed op de voorraad, maar ook op de boekhouding. En bij aankopen geldt natuurlijk net hetzelfde. Op die manier helpt de combinatie van online boekhouden met voorraadbeheer te besparen op de administratie, maar ook op andere zaken zoals manuele tellingen. Je mag per slot van rekening niet vergeten dat de voorraad ook een invloed heeft op de boekhoudkundige cijfertjes. Ten slotte zorg je er met een koppeling voor dat je voortdurend zicht hebt op een correcte boekhouding waarbij tussentijdse tellingen niet voor verrassingen kunnen zorgen.

Rol van voorraad in de boekhouding

Voorraden komen natuurlijk voor op de balans. Hier vind je de waarde van de voorraad terug, gewaardeerd tegen de inkoopprijs. Enkel voorraden die nog in het bezit van de onderneming zijn, zijn hier terug te vinden. En dan is het net zo handig als je kan online boekhouden met voorraadbeheer.

Bij online boekhouden met voorraadbeheer verloopt de inventarisatie van de voorraad automatisch en vinden er voortdurend digitale inventarisaties plaatst. Niet alleen scheelt dat flink veel tijd, maar bovendien kan je ook tussentijds de balans even bekijken.

Daarnaast vind je de voorraad natuurlijk op een andere manier in de boekhouding terug, namelijk als kost die tegenover de verkoopprijs staat. In principe lukt dat ook zonder voorraadbeheer, maar vaak zien we dat er een discrepantie ontstaat tussen de boekhouding en de voorraad. Boekhoudkundig gaan we dan bijvoorbeeld uit van het FIFO-principe, waarbij het goed dat het langste in de onderneming aanwezig is als eerste vertrekt, terwijl er in de praktijk een volledig ander product vertrekt. Dan riskeer je natuurlijk dat een product jaren blijft liggen, stof blijft happen en uiteindelijk niet meer functioneert of verkocht kan worden. Door online boekhouden en voorraadbeheer te koppelen voorkom je dergelijke problemen.

Software voor online boekhouden met voorraadbeheer vergelijken

Hierboven hebben we verschillende programma’s voor online boekhouden met voorraadbeheer opgenomen. Dankzij de handige filters kan je eenvoudig programma’s voor online boekhouden met voorraadbeheer vergelijken.