De eerste taak van zorginstellingen is natuurlijk instaan voor de best mogelijke zorg voor iedere patiënt. Het is dan ook niet onlogisch dat voorraadbeheer er minder hoog op de agenda staat. Toch heeft voorraadbeheer zorg veel te bieden. Zo kan een goede voorraadbeheer zorg veel helpen te besparen en zorgt het er ook voor dat er altijd voldoende voorraad is, waardoor iedereen meteen kan worden geholpen.

Hoe voorraadbeheer zorg helpt te besparen

Uit onderzoek blijkt dat de zorgsector tot 10% kan besparen door middel van voorraadbeheer. In de praktijk geeft de zorgsector sowieso al te veel uit aan voorraden. Dat is ook logisch: je moet er niet aan denken dat een chirurg na de operatie ineens merkt dat er geen touw meer is om alles dicht te naaien. Ziekenhuizen leggen vaak grote veiligheidsvoorraden aan en daar hoeft ook niks mis mee te zijn. Vaak rekenen ze daarvoor op wekelijkse of maandelijkse structurele leveringen, maar het is vooral daar dat het schoentje knelt: soms zijn die leveringen gewoon eventjes niet meer nodig. Maar om dat te merken moet voorraadbeheer zorg helpen.

Voorraadbeheersoftware helpt om zogenaamde dode voorraden op te sporen. Dit zijn voorraden die blijven liggen of beetje per beetje worden aangevuld waardoor ze uit hun voegen barsten. Vaak worden ze vroeg of laat wel opgemerkt, maar met voorraadbeheer zorg je ervoor dat dat eerder vroeg is dan laat. En dat is niet onbelangrijk want dan kan je ze tenminste nog gebruiken vooraleer ze te lang in het magazijn hebben gestaan.

Voorraden analyseren en aandacht schenken aan de inkoop

Met voorraadbeheer zorg je er bovendien voor dat je zicht krijgt op de voorraden. Dat maakt het mogelijk om toch wel even kritisch te zijn. Moet ik wel speciale kinderpleisters hebben met dinosauriërs en prinsessen en kan het niet eenvoudiger? En kan ik niet beter andere spullen inkopen tijdens de winterperiode of alvast een voorraad aanleggen voor de slachtoffers van het skiseizoen? Met voorraadbeheer zorg je ervoor dat je inzicht krijgt in je voorraden, dat je kan schrappen maar dat je ook de vraag kan voorspellen. Hierdoor bestel je wat je echt nodig hebt, blijft niks liggen en maak je beter gebruik van de beschikbare ruimte.

Specifieke noden van software voor voorraadbeheer zorg

Lang niet alle voorraadbeheersoftware is even goed geschikt voor gebruik in de zorgsector. In de zorgsector kunnen we per slot van rekening niet tot het maximum optimaliseren. Stel je maar even voor dat we kiezen voor JIT-leveringen, er ineens een pandemie voor de deur staat en we te weinig persoonlijke beschermingsmiddelen hebben! Zo gek hoeft het gelukkig niet te worden, maar het aanleggen van een slimme veiligheidsvoorraad hoeft anderzijds niet te betekenen dat we voorraden laten verstoffen, eerst de producten gebruiken die het laatst vervallen enzovoort. Met voorraadbeheer zorg je er net voor dat zo’n wanpraktijken niet hoeven te gebeuren. Maar dan moet je wel voor de juiste voorraadbeheersoftware kiezen.

Software voor voorraadbeheer zorg vergelijken

Met voorraadbeheer zorg je ervoor dat je minder moet weggooien en kan de zorgsector tot 10% besparen. Het blijft dan wel belangrijk dat je kiest voor gespecialiseerde software voor voorraadbeheer zorg. Hierboven hebben we de verschillende softwarepakketten weergegeven. Via onze vergelijkingstool vind je eenvoudig de voorraadbeheersoftware die je nodig hebt. Maak nu de vergelijking.