Welke functionaliteiten heeft voorraadbeheersoftware?

Er zijn talloze leveranciers van voorraadbeheersoftware en dat maakt het vinden van de juiste voorraadbeheersoftware er natuurlijk niet eenvoudiger op. Het is in ieder geval belangrijk om rekening te houden met de aangeboden functies. Hieronder lees je welke functionaliteiten en mogelijkheden er zoal zijn. Dit maakt het kiezen van de beste voorraadbeheersoftware alvast eenvoudiger.

Beheren van producten en voorraden

Voorraadbeheersoftware wordt in essentie gebruikt om de voorraad te beheren. Hierbij gaat het om basisfuncties die je bij vrijwel alle voorraadbeheersoftware terug zal vinden. Het gaat dan ook om een centrale plaats waar alle voorraadgegevens in opgeslagen zitten. Hierbij kunnen ook een aantal zaken worden ingesteld, zoals een minimale voorraad per product en automatische voorraadwaarschuwingen. Voorraadmutaties zijn eveneens zichtbaar in de voorraadbeheersoftware. Daarnaast zijn er opties voorzien om prijzen in te stellen, kortingen te berekenen, verzamelproducten te beheren enzovoort.

Hier zijn er in principe maar weinig verschillen tussen de leveranciers. De belangrijkste verschillen hebben daarbij voornamelijk betrekking op de gebruiksvriendelijkheid. Bij sommige systemen moet je handmatig het een en ander ingeven, terwijl er ook voorraadbeheersoftware is waarbij je eenvoudig producten importeert. Ook koppelingen met andere software is zeker een pluspunt.

Beheer van magazijnen en winkels

Niet alle voorraadbeheersoftware is geschikt voor het beheren van verschillende magazijnen en winkels. Specifieke voorraadbeheersoftware voor het beheer van magazijnen en winkels gaat hier net heel ver in. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om specifieke schappen in een winkel of magazijn te beheren. Hierbij kunnen zelfs inkoopadviezen worden ingesteld zodat je meteen actie kan ondernemen en een nee-verkoop kan afwenden.

Inkoopadministratie

De betere voorraadbeheersoftware biedt ook functies in het kader van de inkoopadministratie. Dan kan je bijvoorbeeld inkooporders opstellen of de goederenontvangst verwerken en er zijn zelfs softwaresystemen waarbij je automatisch inkopen doet. De inkooporders worden dan automatisch naar je leverancier verzonden, bijvoorbeeld ter bescherming van de minimale veiligheidsvoorraad.

Barcodescanner

Bij sommige voorraadbeheersoftware is het mogelijk om barcodes te scannen. Dat kan via een aparte barcodescanner zijn, maar ook via bijvoorbeeld een mobiele applicatie. Zo’n barcodescanner kan om velerlei redenen worden gebruikt, onder andere in het kader van voorraadtellingen, voor het oproepen van productinformatie of voor voorraadmutaties. Vaak zitten barcodescanners niet standaard in de prijs begrepen maar gaat het om een add-on die apart af te nemen is.

Koppelingen

Voor voorraadbeheersoftware is het belangrijk dat er communicatielijnen zijn. Het gaat dan niet alleen om een koppeling met bijvoorbeeld het CRM-systeem of het boekhoudpakket, maar ook met postdiensten, bol.com, Magento enzovoort. Dergelijke koppelingen zijn niet altijd standaard voorzien en dat is dan toch wel een gemis. Daarom is het belangrijk om steeds na te gaan met welke systemen je de voorraadbeheersoftware kan koppelen.

Voorraadbeheersoftware vergelijken

Hoewel voorraadbeheersoftware veel mogelijkheden kan bieden, is dat niet altijd het geval. Niet alleen zijn er grote prijsverschillen, maar ook de mogelijkheden kunnen sterk verschillen. Daarom is het belangrijk om voorraadbeheersoftware te vergelijken. Kies niet voor onnodig dure functies die je niet gaat gebruiken, maar zorg er wel voor dat de voorraadbeheersoftware alles heeft wat je nodig hebt. Vergelijk online voorraadbeheer software en maak de juiste keuze.