Een Warehouse Management System (WMS) maakt het beheer van een magazijn eenvoudiger en neemt verschillende taken uit handen. Toch zijn er ook grote verschillen tussen WMS systeem en blijft grondig vergelijken heel belangrijk. Een WMS systeem demo kan daarbij helpen. Veel WMS software kunt u overigens zelf gratis uitproberen.

Wat is een WMS systeem?

WMS systeem (Warehouse Management System) is een softwarepakket dat ondersteuning biedt bij het beheren van een magazijn. WMS systeem voert verschillende taken uit in een magazijn, in tegenstelling tot bijvoorbeeld voorraadbeheersoftware die zich ook bekommert om de ingaande voorraadstromen. Een WMS-systeem beperkt zich daarentegen meestal tot onderstaande drie aspecten van voorraadbeheer.

Inslag van goederen

Inslag van goederen is de behandeling van inkomende goederen. Deze goederen moeten een plek krijgen in het magazijn, maar moeten bijvoorbeeld ook worden beoordeeld, herverpakt et cetera. WMS systeem geeft aan welke taken moeten worden uitgevoerd en helpt magazijnmedewerkers bij hun taken, bijvoorbeeld door hen aan te geven waar ze de goederen moeten plaatsen. Zo zal WMS systeem onder meer aangeven dat goederen die vaak samen worden verkocht ook samen moeten worden opgeslagen of dat goederen die vaker worden verkocht ook dichter bij het laadplatform te vinden moeten zijn. Hierdoor maakt WMS systeem magazijnbeheer niet alleen eenvoudiger, maar ook efficiënter.

Opslag van goederen

Na de inslag van goederen worden goederen gedurende een bepaalde periode opgeslagen. Afhankelijk van de nieuwe situatie kan het nodig zijn om goederen te verplaatsen, bijvoorbeeld om plaats te maken voor nieuwe producten die aan het assortiment worden toegevoegd. Of goederen zijn voor bederf vatbaar en moeten na de vervaldatum uit het magazijn worden verwijderd. Alle wijzigingen die tijdens de opslag plaatsvinden, worden door het WMS-systeem doorgegeven.

Uitslag van goederen

De uitslag van goederen is het proces van orderpicking en het verzendklaar maken van verkochte goederen. Daarnaast gaat het hier onder andere ook over de verwerking van producten die uit het assortiment worden gehaald of bedorven zijn. Hierbij zijn telkens specifieke instructies nodig. Een Warehouse Management System geeft dergelijke instructies door.

Verschillende soorten warehouse management systemen (WMS)

Een probleem van WMS systeem is dat vergelijken vaak heel moeilijk is. Dat komt omdat er verschillende soorten WMS-systemen bestaan, waarbij ze allemaal andere features hebben. Zo is er bijvoorbeeld WMS systeem die zich beperkt tot het doorgeven van specifieke taken, maar er is ook WMS systeem die naadloos aansluit met ERP-systemen. Vraag eventueel een WMS systeem demo aan om de verschillende mogelijkheden na te gaan.

Heeft mijn bedrijf een WMS systeem nodig?

Bijna iedere bedrijfsomgeving, gaande van productiebedrijven tot transportbedrijven of groothandels, kunnen de vruchten plukken van een warehouse management system. Natuurlijk heeft WMS systeem ook een prijskaartje en maakt dat het voor kleinere ondernemingen net iets minder interessant. In de praktijk merken bedrijven het snel zelf wanneer ze een WMS-systeem nodig hebben. Vaak lopen ze tegen problemen aan en hebben ze door hun snelle groei onvoldoende overzicht op het magazijn. Dan kunnen ze maar beter een WMS systeem demo bestellen.

WMS systemen gratis uitproberen?

Hierboven vind je verschillende leveranciers van WMS-systemen en ontdek je meteen hun mogelijkheden. Dankzij de filtermogelijkheden kan je zelf op zoek gaan naar passende WMS systeem. Bij de meeste aanbieders kan je ook een WMS systeem demo aanvragen. Dankzij zo’n WMS systeem demo kan je alvast even de functionaliteiten gratis uitproberen.