Wat is een tactisch plan en waaruit bestaat het?

In onze vorige blog hadden we het over het belang van een strategisch plan en hoe een strategisch plan rechtstreeks invloed uitoefent op hoe een onderneming met voorraden omgaat. Het is echter in de tactische planning dat de doelstellingen uit het strategisch plan vorm krijgen. Een tactisch plan wordt telkens voor een korte periode opgesteld (0,5 tot 1,5 jaar). Het doel daarbij is om de vooropgestelde plannen zo stabiel mogelijk te houden en om niet voortdurend tegen tekorten of voorraadproblemen aan te lopen. Een goed tactisch plan draagt daaraan bij, maar zo nodig moet er nog steeds worden ingegrepen. Hieronder lees je meer over de twee belangrijkste onderdelen van het tactisch plan: demand management en distribution requirements planning.

Demand management

Bij het aanleggen van een voorraad moet er steeds rekening worden gehouden met de te verwachten marktvraag. Marktstudies en criteria uit het strategisch plan spelen daarbij een bepalende rol en laten zich vertalen in prognosegestuurd voorraadbeheer, haalbare levertijden en vooropgestelde bestelmethodes en -groottes.

Wanneer de vraag voor producten ineens te groot wordt, riskeer je dat je producten niet langer kan leveren en dat je met ontevreden klanten krijgt af te rekenen. Daarom moeten tactische planners instrumenten bedenken om de marktvraag te voorspellen, maar ook om die marktvraag zo nodig te beïnvloeden. Wijzigende aanbevelingen van verkopers, het aanpassen van marketingtactieken of zelfs het aanpassen van prijzen helpen de vraag aan te sturen.

Daarnaast omvat het tactisch plan nog talloze andere manieren om de afhandeling van orders aan te sturen. Zo kunnen er verschillende manieren van orderafhandeling voorop worden gesteld, waarbij strategische klanten sneller worden bediend of bepaalde klanten telefonisch op de hoogte worden gebracht van vertragingen.

Distributiebehoefteplan

Een tweede onderdeel van het tactische plan is de DRP (distribution requirements planning of distributiebehoefteplan). Hierin stel je de tactiek vast die je hanteert om voorraden aan te vullen. Hierbij bepaal je welke voorraadpunten nodig zijn, in welke voorraadpunten afzonderlijke producten mogen voorkomen, met welke distributiestructuur je voorraadpunten aan elkaar koppelt en hoe je transporten combineert.

Het doel is natuurlijk om de distributiekosten te beperken, bijvoorbeeld door verschillende bestellingen tegelijk met een enkele vrachtwagen te laten leveren. Daarnaast kan het soms noodzakelijk zijn om in te springen wanneer de marktvraag stijgt. Ook hier kan het wenselijk zijn om de marktvraag aan te sturen.

Tijdig voorraadproblemen opmerken

Zowel voor het aansturen van de marktvraag als voor het wijzigen van de distributiestrategie is het noodzakelijk om tijdig voorraadproblemen op te merken. Prognosticeren staat daarbij centraal, maar gebeurtenissen zoals de coronapandemie hebben bewezen dat het niet altijd mogelijk is om het een en ander te voorspellen. Net daarom is het belangrijk dat je als onderneming steeds zicht hebt op de evolutie van de voorraad en duidelijke afwijkingen in het aantal orders. Wie voortijdig onverwachte tendensen vaststelt, heeft de tijd om in te grijpen. Net daarom is het zo belangrijk dat voorraadbeheersoftware ook analytische tools heeft. Via onze vergelijkingstool vind je gelukkig eenvoudig voorraadbeheersoftware met uitgebreide rapportages. Maak nu de vergelijking.